05 октября 2015 г. г. | Романова М.
Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состоянии и вопросам правовой помощи Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике Григорьева Оксана Вячеславовна:
Ответ: - Вообще, проставление апостиля можно справедливо назвать "облегченной" или упрощенной легализацией. Он необходим для придания документу юридической силы на территории другого государства.
Апостиль - это специальный штамп квадратной формы, который проставляется на официальный российский документ и не требует дальнейшего заверения. Его вид строго определен и стандартизирован, он узнаваем в любой стране. Эта процедура потребуется, если вам необходимо вывезти документ, в одну из стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (на сегодня этот список включает в себя более ста государств, а именно 108).
Вопрос: - Куда обращаться за проставлением штампа апостиль?
Ответ: В нашей стране нет одного универсального органа, который бы занимался апостилированием абсолютно любых документов. Выбор ведомства, уполномоченного на проставление апостиля, зависит от вида (специфики) документа, который необходимо легализовать в упрощенном порядке.
Вопрос:- Например, мне нужно проставить апостиль на свидетельстве о рождении. Я родилась в Чебоксарах, прописана в Нижнем Новгороде, а проживаю в Москве. Каким образом и где я могу получить апостиль?
Ответ: - В данном случае необходимо исходить из того, на чем вы желаете проставить апостиль: на подлиннике или на копии свидетельства о рождении. В принципе, апостиль может быть проставлен как на оригинале документа, так и на его нотариально заверенной копии. Это зависит от требований конкретного государства, на территории которого будет использоваться документ.
В случае если речь идет об оригинале свидетельства о рождении, выданном на территории Чувашской Республики, то апостиль проставляет отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики, который расположен по адресу: 428003, г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д. 31. В случае, если документ, был выдан на территории другого региона, то обращаться следует в соответствующий орган того региона, где было оформлено конкретное свидетельство о записи акта гражданского состояния. При этом адрес места проживания в данном случае решающего значения не имеет.
А если Вам достаточно проставить апостиль на нотариально заверенной копии свидетельства, то Вам следует обратиться к нам в Управление Минюста России по Чувашии (по адресу: г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д.56, кабинет 406, тел.: (8352) 62-34-89). Это возможно при условии, что копия документа была заверена нотариусом Чувашской Республики.
Вопрос:- Значит, Ваше ведомство занимается легилизацией нотариальных документов?
Ответ: Нет, не только. Кроме нотариальных документов и нотариально заверенных копий мы также проставляем штамп апостиль на заверенных копиях судебных документов и на документах, выданных федеральными органами государственной власти, действующими в пределах Чувашской Республики.
Вопрос: - А вправе ли вы апостилировать документы, выданные на территории другого субъекта РФ?
Ответ: Нет, наше Управление проставляет апостиль на вышеперечисленных официальных документах лишь при условии, что они исполнены на территории Чувашской Республики.
В случае, если российский официальный документ выдан, засвидетельствован или удостоверен нотариусами других субъектов Российской Федерации, то заявитель вправе обратиться в другой территориальный орган Минюста России того региона, где был изначально выдан документ.
Вопрос: - А если, к примеру, закончив школу в г. Чебоксары, при поступлении в иностранный университет у меня требуют апостиль на оригинале школьного аттестата. Где я могу это сделать?
Ответ: Согласно Федеральному закону "Об образовании в Российской Федерации" государственная услуга по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях возложена на органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ.
В Чувашской Республике полномочия по проставлению апостиля на документах государственного образца об образовании (аттестаты, дипломы и др.) возложены на Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики, а именно на Управление по надзору и контролю в сфере образования, расположенное по адресу: город Чебоксары, улица Ленинградская, дом 32.
Вопрос: - Это все органы, которые уполномочены ставить апостиль в нашем регионе? Или есть еще какие-то структуры?
Ответ: Нет, это не полный список. Кроме вышеназванных органов услуги по проставлению апостиля также оказывают:
- Информационный центр МВД по Чувашской Республике (г. Чебоксары, ул. К.Маркса, д.41) – на выданных им документах об отсутствии судимости, на справках о реабилитации;
- Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (г. Чебоксары, Президентский бульвар, д.17) - на архивных справках, выписках и копиях.
Вопрос: - А сколько по времени занимает эта упрощенная процедура легалазции, и какова ее цена?
Ответ: - В территориальных органах Минюста России срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен в случае необходимости истребования образцов подписей и (или) печатей лиц, подписавших официальный документ. В итоге он не должен превышать 33 рабочих дней.
Государственная пошлиназа проставление апостиля в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации уплачивается в размере 2 500 рублей за каждый документ.
Образец квитанции для уплаты государственной пошлины можно найти на нашем официальном интернет-сайте в разделе «Апостиль».