15 мая 2013 г.
РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПО ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ РЕКОМЕНДУЕТ ПЕРЕХОДИТЬ НА ОТЧЕТЫ С ЭЦП
Сдача отчётности в электронном виде - процедура в целом уже не новая. И с каждым годом этот способ лишь набирает обороты. Четвёртый год Региональное отделение Фонда социального страхования по Чувашской Республике работает в соответствии с требованиями Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" в части представления Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде.
Все большее число предприятий Чувашии переходят на сдачу отчётности с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). По итогам 2012 года в 1,5 раза увеличилось количество Расчётов, представленных страхователями через портал Фонда с применением ЭЦП, при том, что 80% организаций имеют численность работающих менее 50 человек. В соответствии с действующим законодательством страхователи с количеством работников более 50 - обязаны предоставлять Расчёты по форме-4 ФСС в электронном виде с ЭЦП, однако Федеральный закон N 212-ФЗ не препятствует организациям с меньшей численностью сдавать отчётность в электронном виде.
Отчётность в Фонд социального страхования не требует заключения никаких дополнительных договоров, для сдачи отчётности в электронном виде с использованием ЭЦП. Приём отчётов совершенно бесплатен, а при наличии у страхователя ЭЦП, используемой для сдачи отчётности в налоговые органы и в Пенсионный Фонд России, не требует никаких дополнительных затрат. Единая точка приёма отчётов в электронном виде не привязывает к определённому месту сдачи отчётности или подключению к определённой сети, а достаточно иметь подключение к Интернет, сам отчёт, ЭЦП и прикладное ПО для шифрования и подписи отчёта с использованием ЭЦП, установленное на ПК. Отчёт можно составить, сделать предварительную проверку и сформировать файл для подписи и отправки с помощью системы подготовки отчёта, размещённой на портале Фонда по адресу http://portal.fss.ru. Справочную информацию по подготовке и сдаче отчётности в электронном виде с использованием ЭЦП вы также можете найти на вышеуказанном портале.
Темпы развития вычислительных технологий и телекоммуникационных сетей прямо указывают нам на неизбежность внедрения электронного документооборота между всеми инстанциями как органов государственного и территориального управления, так и между юридическими и физическими лицами.
Региональное отделение Фонда рекомендует всем страхователям оценить преимущества и перейти на электронный документооборот, который сокращает трудозатраты, как организаций, так и регионального отделения Фонда при приёме и обработке отчётности, а также обеспечивает своевременность и оперативность представления Расчётов формы 4-ФСС.
Всю необходимую информацию и консультацию по переходу на электронный документооборот можно получить в отделе информатизации регионального отделения Фонда социального страхования по Чувашской Республике по телефону 30-38-99 или на Интернет-сайте регионального отделения http://fss.cap.ru/