14 октября 2011 г.
Управление Пенсионного фонда РФ в городе Канаше и Канашском районе Чувашской Республике-Чувашии напоминает, что в период с 1 октября по 15 ноября текущего года в соответствии ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования " и ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" работодателям необходимо представить в Управление следующую отчетность одновременно:
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев 2011г.;
- сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 3 квартал 2011г.
Для качественного формирования и своевременного представления отчетности в ПФР необходимо проделать большую подготовительную работу, а именно:
1. Сверить с Управлением ПФР данные о суммах страховых взносов, уплаченных в бюджет ПФР в 3 квартале 2011г.;
2. Уточнить в Управлении дату представления отчетности (согласно графику);
3. Обновить программы для подготовки и проверки отчетности. Информация о программных продуктах ПФР, рекомендуемых для формирования отчетности, размещена в сети Интернет по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/ или www.pfr23.cap.ru (раздел "Программы для подготовки отчетности").
4. После формирования отчетности провести проверку файлов на наличие общих ошибок в программе "СheckXML" и устранить ошибки при их выявлении;
5. Проверить отчетность на наличие ошибок в части превышения суммы уплаченных взносов по работникам с нарастающим итогом с 01.01.2010г. Устранить выявленные несоответствия. Проверка осуществляется с использованием всех индивидуальных сведений, представленных работодателем за отчетные периоды, начиная с 2010года, с применением специализированной программы "XMLPereplata", которую можно получить в Управлении ПФР или скачать в Интернете (www.pfr23.cap.ru, раздел "Программы для подготовки отчетности").
ВАЖНО! Ошибка превышения суммы уплаченных взносов по работникам с нарастающим итогом с 01.01.2010 является наиболее часто встречающейся ошибкой в представляемой отчетности. Своевременное их выявление и устранение - залог качества представленной отчетности в ПФР.
6. Осуществить сверку сумм начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных в расчете по страховым взносам и сведениях персонифицированного учета.
7. Заверить ЭЦП и направить по каналам связи сформированную отчетность в Управление ПФР.
8. В случае выявления ошибок в представленных в ПФР документах необходимо внести уточнения в отчетность и представить ее (одновременно сведения персонифицированного учета и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам) с указанием номера корректировки (001, 002 и т.д.)
Надеемся, что наши разъяснения будут полезны работодателям и представление отчетности в ПФР будут качественным, успешным и своевременным, что в конечном итоге благоприятно скажется на назначении пенсии в будущем вашим работникам.
За несвоевременное представление отчетности ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования " ст.17 применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Дамир САБИРОВ, начальник отдела персонифицированного учета.