04 февраля 2011 г.
20 января 2011 года исполнилось 208 лет со дня образования делопроизводственной службы МВД России.
В отделе внутренних дел по городу Канашу также имеется группа делопроизводства и режима, где ежедневно через руки сотрудников этой службы проходят сотни различных документов. Вся поступающая корреспонденция в рабочее время принимается сотрудниками группы делопроизводства и режима. Сотрудниками ГДиР ежедневно осуществляется прием, учет (регистрация) и распределение входящих документов, письменных обращений граждан, внутренних документов, техническое обеспечение работы с документами (журнал учета входящих документов; заявлений, предложений и жалоб граждан).
Мы же ведем контроль над прохождением и сроками рассмотрения документов и письменных обращений граждан (исполнено ежедневно); централизованно ведется учет, выдача, хранение приказов, документов и дел, а также проводится проверка наличия нормативных документов, дел и соблюдения правил обращения с ними; до руководителей подразделений нами ежемесячно доводится информация об исполнении документов, писем граждан и поручений по ним. Кроме того, группой делопроизводства и режима пристальное внимание уделяется вопросам организации приема граждан. Ведь совершенствование этой работы служит укреплению и расширению связей милиции с населением, формированию позитивного общественного мнения о деятельности органов внутренних дел в целом.
Рамиля ХУСНЕТДИНОВА, инспектор-руководитель ГДиР ОВД по г. Канашу, лейтенант милиции.