В соответствии с Федеральным законом от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи один раз в год, но не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным, представляют в органы Пенсионного фонда по месту регистрации индивидуальные сведения о застрахованных лицах, а также сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у них застрахованных лиц. Индивидуальные сведения представляются страхователями в соответствии утвержденным графиком.
До приема индивидуальных сведений, в декабре 2007 г. в Управлении были проведены семинары-совещания с представителями бухгалтерских и кадровых служб страхователей, на которых были даны разъяснения по оформлению и заполнению форм. До каждого страхователя были доведены сроки представления индивидуальных сведений. Специалисты Управления ежедневно обзванивали все предприятия, которые не представляли ИС к указанному сроку. Были размещены объявления по сдаче ИС на радио, на телевидении и городском рынке. Но, несмотря на это, некоторые организации не торопились представить сведения в указанные сроки. Так, например, часть учреждений районного управления образования представили индивидуальные сведения в последние дни приема. Не соблюдались сроки представления индивидуальных сведений почти всеми страхователями.
По состоянию на 4 марта 2008 года в Управление ПФР в г. Канаш и Канашском районе представлено 36248 индивидуальных сведений 676 страхователями. Девять страхователей индивидуальные ведения за 2007 год не представили, к ним относятся:
- ООО «РАФЭЛ», руководитель Агамамедов Мехман Гурбаналы;
- ООО «Газсервис», руководитель Стекольщикова Татьяна Сергеевна;
- ООО «Спецкровля», руководитель Амазарян Альберт Арзуманович;
- ИП-работодатель Михайлова Зоя Васильевна;
- ИП-работодатель Джафаров Джабир Магерам Оглы;
- ИП-работодатель Данилов Николай Семенович;
- ИП- работодатель Алексеева Дина Кузьминична;
- ИП-работодатель Карасева Ирина Николаевна;
- ИП-работодатель Назаров Денис Владимирович.
В отношении этих страхователей материалы будут переданы межрайонному прокурору для принятия мер прокурорского реагирования, так как вопрос достойной старости во многом зависит от работодателей, от полной и своевременной уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и представлении индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Трудовая пенсия по старости в большинстве случаев является единственным источником к существованию для многих и многих пенсионеров, в том числе и для будущих пенсионеров, работающих в настоящее время в вышеуказанных организациях.